Nazwa sprawy:

WYDAWANIE DOWODÓW OSOBISTYCH

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2010 Nr 167, poz. 1131 ze. zm.)

• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych,ich utraty, uszkodzenia, unieważniania i zwrotu (Dz. U. z 2015, poz.212)

• ustawa z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 poz. 1114 )

• ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r. poz. 267 ze zm.)

Wymagane dokumenty:

 wniosek_o_dowod_osobisty.pdf

1. Wniosek o wydanie dowodu osobistego (wzór wniosku w załączniku)

2. Jedna aktualna kolorowa fotografia o wymiarach 3,50 cm x 4,50 cm, pozycja frontalna (taka jak do paszportu).

3. Legitymacja szkolna, legitymacja studencka, ważny polski paszport – w celu potwierdzenia tożsamości.

4. W przypadku osób, które nabyły obywatelstwo polski – dokument podróży, posiadany paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość.

5. Na żądanie organu – odpis skrócony polskiego aktu urodzenia, odpis skrócony polskiego aktu małżeństwa, orzeczenie sądu w przypadku niezgodności danych osobowych, poświadczenie obywatelstwa polskiego.

Opłaty:

Od 01.01.2010 r. opłaty za wydanie dowodu osobistego nie pobiera się.

Termin załatwienia sprawy

30 dni od daty złożenia wniosku – z możliwością przedłużenia terminu w trybie art.36 Kodeksu postępowania administracyjnego

Miejsce załatwienia sprawy:

Wydział Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego

I piętro pokój nr 19 tel. 87-615-60-36

w poniedziałki od 8:00- 16:00

od wtorku do piątku od 7:15 - 15:15

Sposób załatwienia sprawy

1. Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w organie dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

3. Wniosek składa osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, z wyjątkiem:

• osoby małoletniej, której do ukończenia 18 roku życia zostało więcej niż 30 dni, w imieniu której wniosek składa jeden z rodziców lub opiekun prawny

• osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu której wniosek składa jeden z rodziców

• osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie niepozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu której wniosek składa opiekun prawny

• osoby ubezwłasnowolnionej częściowo, w imieniu której wniosek składa kurator

4. Przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego osobom, o których mowa powyżej jest wymagana obecność osoby małoletniej jeżeli ukończyła 5 lat, osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie oraz osoby ubezwłasnowolnionej częściowo.

5. O niemożności złożenia wniosku spowodowanej chorobą lub niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba, że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku. W powyższej sytuacji gdy złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego okaże się nieuzasadnione, odmawia się przyjęcia wniosku w miejscu wskazanym przez wnioskodawcę oraz poucza się go o konieczności złożenia wniosku w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego.

6. W przypadku gdy dane zawarte we wniosku nie są zgodne z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych lub rejestrze PESEL, do czasu wyjaśnienia niezgodności, danych tych nie przekazuje się ministrowi w celu spersonalizowania dowodu osobistego.

7. Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek.

8. Dowód osobisty wydany osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun prawny.

9. Odbiór dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania odbioru dla osób, których wniosek został przyjęty w miejscu ich pobytu z uwagi na ich chorobę, niepełnosprawność lub inną niedającą się pokonać przeszkodę.

10. Osoba odbierająca nowy dowód osobisty przedkłada dotychczasowy dowód osobisty.

Sprawę załatwia i udziela szczegółowych wyjaśnień:

Sylwia Grotkowska – Inspektor

e-mail:sylwia.grotkowska@goldap.pl

Odwołanie:

Od decyzji odmawiającej wydania dowodu osobistego przysługuje odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie za pośrednictwem Burmistrza Gołdapi w terminie 14 dni od doręczenia decyzji stronie.

Informacje dodatkowe:

1. Dowody osobiste wydane przed 1 marca 2015r. zachowują ważność do upływu terminów w nich określonych.

2. Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 5 roku życia, jest ważny przez okres 5 lat od daty wydania dowodu osobistego.

3. Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 5 rok życia jest ważny 10 lat od daty jego wydania.

4. Wydanie nowego dowodu osobistego następuje w przypadku:

- upływu terminu ważności dowodu osobistego

- zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego

- zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza

- przekazania do organu gminy lub placówki konsularnej Rzeczpospolitej Polskiej przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego.

5. Z wnioskiem o wydanie nowego dowodu osobistego występuje się: co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności dowodu osobistego.

6. Unieważnienie dowodu osobistego następuje:

• z dniem zgłoszenia do organu dowolnej gminy lub placówki konsularnej Rzeczpospolitej Polskiej utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego przez jego posiadacza lub przekazania do organu dowolnej gminy lub placówki konsularnej Rzeczpospolitej Polskiej przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego

• z dniem utraty obywatelstwa polskiego przez jego posiadacza

• z dniem zgonu jego posiadacza

• z dniem wydania decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego w przypadku gdy fotografia załączona do wniosku przesłanego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej nie spełnia wymogów lub wniosek został złożony z naruszeniem przepisów ustawy o dowodach osobistych

• z dniem przekazania posiadaczowi nowego dowodu osobistego wydanego ze względu na zmianę wizerunku, utratę ważności lub zmianę danych zawartych w dowodzie osobistym

• po upływie 4 miesięcy od daty zmiany danych, które zamieszcza się dowodzie osobistym w przypadku niezłożenia przez posiadacza dowodu osobistego wniosku o jego wymianę

• z dniem upływu ważności dowodu osobistego.

7. Adres miejsca zameldowania zamieszczony w dowodzie osobistym wydanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych od dnia wejścia w życie poniższej ustawy tj. od 01 marca 2015r. nie potwierdza adresu zameldowania i jego zmian nie stanowi podstawy do wymiany dowodu osobistego.

8. Od 2 marca 2015r. wnioski o nowe dowody osobiste powinni złożyć ci, którzy : zmienili nazwisko, skończyli 18 lat, zgubili dowód lub ich dowód stracił ważność.